公司減資時(shí)，通知債權(quán)人是法定程序。如果僅進(jìn)行了公告，而未按照規(guī)定直接通知債權(quán)人，不能視為有效通知。
通知債權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)可以查詢得到的債權(quán)人聯(lián)系方式，向其發(fā)送減資通知，并給予債權(quán)人有效的公司聯(lián)系方式和聯(lián)系人。具體來(lái)說(shuō)，建議全部以書面形式，并通過(guò)快遞方式發(fā)往債權(quán)人處。發(fā)送的地址，首先應(yīng)采用債權(quán)人在合同等法律文件中寫明的聯(lián)系地址。若快遞被退回，可以通過(guò)查詢債權(quán)人的公司法定注冊(cè)地址或自然人的戶籍地地址再次進(jìn)行發(fā)送。同時(shí)，為穩(wěn)妥起見，可以使用短信方式加以補(bǔ)充，且用來(lái)發(fā)送減資通知短信的手機(jī)最好專機(jī)專用，手機(jī)號(hào)碼應(yīng)當(dāng)保持續(xù)費(fèi)有效狀態(tài)至少三年以上。
實(shí)踐中，法院通常會(huì)認(rèn)可上述方式作為通知債權(quán)人的有效證據(jù)。如果公司不能提供充分證據(jù)證明已經(jīng)有效通知了債權(quán)人，那么可能會(huì)被認(rèn)定為減資程序存在瑕疵，股東可能需在減資范圍內(nèi)對(duì)公司無(wú)法清償?shù)膫鶆?wù)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。
在最高人民法院公告案例《上海德力西集團(tuán)有限公司訴江蘇博恩世通高科有限公司、馮軍、上海博恩世通光電股份有限公司買賣合同糾紛案》中，法院認(rèn)為：公司減資本質(zhì)上屬于公司內(nèi)部行為，理應(yīng)由公司股東根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)狀況通過(guò)內(nèi)部決議自主決定，以促進(jìn)資本的有效利用，但應(yīng)根據(jù)《公司法》第一百七十七條第（二）項(xiàng)規(guī)定，直接通知和公告通知債權(quán)人，以避免因公司減資產(chǎn)生損及債權(quán)人債權(quán)的結(jié)果。根據(jù)德力西公司與被上訴人江蘇博恩公司在合同中約定的交貨、驗(yàn)收、付款條款以及實(shí)際履行情況看，江蘇博恩公司與德力西公司的債權(quán)債務(wù)在江蘇博恩公司減資之前已經(jīng)形成。德力西公司在訂立的合同中已經(jīng)留下聯(lián)系地址及電話信息，且就現(xiàn)有證據(jù)不存在江蘇博恩公司無(wú)法聯(lián)系德力西公司的情形，故應(yīng)推定德力西公司系江蘇博恩公司能夠有效聯(lián)系的已知債權(quán)人。雖然江蘇博恩公司在《江蘇經(jīng)濟(jì)報(bào)》上發(fā)布了減資公告，但并未就減資事項(xiàng)直接通知德力西公司，故該通知方式不符合減資的法定程序，也使得德力西公司喪失了在江蘇博恩公司減資前要求其清償債務(wù)或提供擔(dān)保的權(quán)利。法院認(rèn)定由于江蘇博恩公司減資行為上存在瑕疵，致使減資前形成的公司債權(quán)在減資之后清償不能的，江蘇博恩公司股東上海博恩公司和馮軍作為江蘇博恩公司股東應(yīng)在公司減資數(shù)額范圍內(nèi)對(duì)江蘇博恩公司債務(wù)不能清償部分承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。
因此，公司在減資時(shí)務(wù)必嚴(yán)格履行通知義務(wù)，并保留好相關(guān)的通知證據(jù)，以避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)
