一、外商投資股份有限公司設立登記所需提交的文件
1、擬任法定代表人簽署的《外商投資的公司設立登記申請書》;
2、《指定代表或者共同委托代理人的證明》;
3、審批機關的批準文件(批復和批準證書副本1);
4、國家工商總局的授權文件;
適用于商務部批準的外商投資股份有限公司。
5、全體發(fā)起人或全體董事簽署的公司章程;
6、《名稱預先核準通知書》;
《名稱預先核準通知書》應在有效期內,且內容與擬設立公司申請的相關事項吻合。
7、發(fā)起人的主體資格證明;
境內發(fā)起人:
應提交由本單位加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人登記證書/社會團體法人登記證/民辦非企業(yè)單位證書復印件作為主體資格證明;屬于自然人的提交身份證明復印件。
境外非自然人發(fā)起人:
外國投資者的主體資格證明應當經所在國家公證機關公證,與我國建交的國家,還需提交我國駐該國使(領)館的認證。某些國家的海外屬地出具的文書,應當經所在地公證機關公證,再經所屬國外交機構認證,最后由我國駐該國使(領)館認證。臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明應當經當?shù)毓C機關公證,香港和澳門地區(qū)投資者按照專項規(guī)定由中國委托的公證人進行公證并經中國司法部派駐當?shù)氐臋C構簽章轉遞。
境外自然人發(fā)起人:
外國自然人來我省投資的,提交經中國使(領)館簽證并經中國出入境管理部門確認入境手續(xù)的護照原件核對后,可不需要進行公證和認證。香港、澳門地區(qū)自然人來我省投資的,提交身份證和《港澳居民來往內地通行證》原件核對后,可不需要進行公證。臺灣地區(qū)自然人來我省投資的,提交臺胞證原件核對后,可不需要進行公證。華僑來我省投資的,提交中國護照及定居國的居留證件原件核對后,可不需要進行公證和認證。
公證主體是所在國家(地區(qū))公證機關和律師事務所。
8、董事、監(jiān)事和經理的任職文件及身份證明復印件;
依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交由發(fā)起人簽署或由會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會決議(募集設立的提交創(chuàng)立大會的會議記錄)、董事會決議或其它相關材料。依據(jù)《公司法》和公司章程規(guī)定有職工董事和職工監(jiān)事的,提交職工民主選舉的證明。
9、法定代表人任職文件和身份證明復印件;
10、監(jiān)事會主席的任職文件;
11、住所合法使用證明;
自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議;無償使用房屋,提交產權人允許使用的證明文件。使用軍隊房產作為住所的,還須另外提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。
12、《外國投資者法律文件送達授權委托書》;
由股份有限公司的境外發(fā)起人(授權人)與境內法律文件送達接受人(被授權人)簽署,載明境內被授權人的地址、聯(lián)系方式,明確授權其代為接受法律文件送達。被授權人可以是境外股東在中國境內設立的分支機構、擬設立的公司(公司設立后委托生效)或者其他境內有關單位或個人。被授權人、被授權人地址等事項發(fā)生變更的,應當簽署新的《外國投資者法律文件送達授權委托書》并及時向公司登記機關備案。
13、前置審批文件或證件;
法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立股份有限公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
14、創(chuàng)立大會的會議記錄;
適用于以募集方式設立的股份有限公司。
15、依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
僅適用于募集設立的股份有限公司。
16、其它有關文件、證件。
募集方式設立的股份有限公司公開發(fā)行股票的,還應提交國務院證券監(jiān)督管理機構的核準文件。
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