公司需要變更監(jiān)事的流程注意事項(xiàng)材料昆山注冊公司小編整理如下:
一、監(jiān)事職務(wù)概述
監(jiān)事是公司中常設(shè)的監(jiān)察機(jī)關(guān)的成員,又稱“監(jiān)察人”,通常由股東代表和職工代表組成,且不得兼任董事或經(jīng)理。在一家企業(yè)中,監(jiān)事主要負(fù)責(zé)監(jiān)察公司的財(cái)務(wù)情況,公司高級(jí)管理人員的職務(wù)執(zhí)行情況,以及履行其他由公司章程規(guī)定的監(jiān)察職責(zé)。由監(jiān)事組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu)稱為監(jiān)事會(huì),是公司必備的法定的監(jiān)督機(jī)關(guān)。
二、變更監(jiān)事辦理流程
1.據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交董事、監(jiān)事、經(jīng)理的發(fā)生變動(dòng)的文件;
有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署
2.股東為自然人的由本人簽字,自然人以外的股東加蓋公章)、董事會(huì)決議(由董事簽字)或其他相關(guān)材料。
3.股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄(由代表三分之二以上表決權(quán)的發(fā)起人加蓋公章或者由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn))、董事會(huì)決議(由董事簽字)。
4.一人有限公司提交股東的書面決定(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章)、董事會(huì)決議(由董事簽字)或其他相關(guān)材料。
5.新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證復(fù)印件; 董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案與公司有關(guān)變更登記同時(shí)申請時(shí),可一并提交有關(guān)材料。
三、根據(jù)商工部門規(guī)定,公司監(jiān)事變更需要提交以下材料
1、法定代表人簽署的《公司備案申請書》
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》
3、《公司登記附表-董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》
4、股東決議書(股東決定書)
5、新任監(jiān)事身份證件復(fù)印件;
6、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
7、公司新章程或章程修正案
四、變更監(jiān)事注意事項(xiàng)
1.一人公司提交股東決定,其他提交股東決議。股東決議是指:私營責(zé)任有限公司(自然人獨(dú)資)公司的股東決議。因?yàn)樽匀蝗霜?dú)資的有限公司股東僅一人,所以不設(shè)股東會(huì),因此關(guān)于公司的決議要稱作股東決議。根據(jù)《公司法》對(duì)有限責(zé)任公司股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定,股東會(huì)的決議應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)會(huì)議基本情況:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)(定期、臨時(shí))
(2)會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況:會(huì)議通知時(shí)間、方式;到會(huì)股股東情況,股東棄權(quán)情況。
召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前通知全體股東。
(3)會(huì)議主持情況:首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持;一般情況由董事會(huì)召集,董事長主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或其他董事主持(應(yīng)附董事長因故不能履行職務(wù)指定副董事長或董事主持的委派書)。
決議的最終結(jié)果的得出就是決定。
2.新任監(jiān)事人員不得為黑名單人員,可以在工商公示網(wǎng)查詢。被執(zhí)行人未履行生效法律文書確定的義務(wù),并具有下列情形之一的,人民法院應(yīng)當(dāng)將其納入失信被執(zhí)行人名單,可以對(duì)失信被執(zhí)行人采取的行為:
(1)是禁止部分高消費(fèi)行為,包括禁止乘坐飛機(jī)、列車軟臥;
(2)是實(shí)施其他信用懲戒,包括限制在金融機(jī)構(gòu)貸款或辦理信用卡;
(3)是失信被執(zhí)行人為自然人的,不得擔(dān)任企業(yè)的法定代表人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員等。
3.新監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)成員有職工監(jiān)事比例要求的,要符合規(guī)定職工監(jiān)事與股東監(jiān)事共同組成監(jiān)事會(huì),共同行使監(jiān)事會(huì)職權(quán),他們的地位是平等的。但與股東監(jiān)事不同的是,他不對(duì)股東會(huì)(股東大會(huì))負(fù)責(zé),因此股東會(huì)(股東大會(huì))無權(quán)罷免他,只有選任他為監(jiān)事的職工組織才有權(quán)罷免職工監(jiān)事。
4.上市公司或新三板IPO階段需要報(bào)備證監(jiān)會(huì)并公示人員變更情況。
5.上市公司監(jiān)事會(huì)的主要職責(zé)就是從維護(hù)公司利益的角度出發(fā),對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)的行為進(jìn)行監(jiān)督,甚至在董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害時(shí),代表公司對(duì)董事、高級(jí)管理人員進(jìn)行訴訟。為確保監(jiān)事獨(dú)立客觀公正地行使監(jiān)督權(quán),董事與高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。
6.監(jiān)事變更不需要股東或執(zhí)行董事到場,簽字即可!
7.小微企業(yè)投資人作為監(jiān)事的,股權(quán)發(fā)生變更時(shí)(監(jiān)事退股)需要變更監(jiān)事。
五、需要變更監(jiān)事的幾種常見情況
1.公司監(jiān)事為職工監(jiān)事,職工離職要求變更監(jiān)事,這種情況很常見。在離職后如果不做監(jiān)事變更會(huì)給雙方都有一定的麻煩。
2.公司股東任監(jiān)事職務(wù),股東退股后,新的股東接任監(jiān)事。需要做監(jiān)事變更。
3.在實(shí)際業(yè)務(wù)中,監(jiān)事和客戶有不方便出面或任職的情況下,需要變更監(jiān)事。比如做自己上班的公司的生意,自己不方便出面,就需要做變更。
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