(一)經(jīng)營單位為免稅商店進口免稅品時,應當填寫《中華人民共和國海關(guān)進口貨物報關(guān)單》,并且加蓋經(jīng)營單位在主管海關(guān)備案的報關(guān)專用章,向主管海關(guān)辦理免稅品進口手續(xù);
(二)免稅品進入監(jiān)管倉庫時,免稅商店應當填寫《免稅品入(出)監(jiān)管倉庫準單》,并且隨附其他有關(guān)單證,向主管海關(guān)提出申請,主管海關(guān)經(jīng)審核無誤,監(jiān)管免稅品入庫;
(三)免稅商店將免稅品調(diào)出監(jiān)管倉庫進入經(jīng)營場所銷售前,應當填寫《免稅品入(出)監(jiān)管倉庫準單》,向主管海關(guān)提出申請,主管海關(guān)經(jīng)審核無誤,監(jiān)管有關(guān)免稅品從監(jiān)管倉庫調(diào)出進入銷售場所;
(四)免稅品在辦理入庫手續(xù)期間發(fā)生溢卸或者短缺的,免稅商店應當及時向主管海關(guān)書面報告,主管海關(guān)核實無誤后出具查驗記錄,準予免稅商店修改相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容;
(五)免稅商店之間調(diào)撥免稅品的,調(diào)入地免稅商店應當填寫《免稅品調(diào)撥準單》,向其主管海關(guān)提出申請,經(jīng)批準后,調(diào)出地免稅商店按照規(guī)定將免稅品轉(zhuǎn)關(guān)運輸至調(diào)入地免稅商店;
(六)免稅商店憑銷售對象的憑證或海關(guān)按照有關(guān)規(guī)定核準的限量、限值銷售免稅品;
(七)免稅品在儲存或者銷售期間發(fā)生損毀或者滅失的,免稅商店應當及時向主管海關(guān)書面報告,如果由不可抗力造成的,免稅商店應當填寫《免稅品報損準單》,主管海關(guān)核實無誤后準予免稅結(jié)案;
(八)免稅品如果發(fā)生過期不能使用或者變質(zhì)的,免稅商店應當向主管海關(guān)書面報告,并且填寫《免稅品報損準單》。主管海關(guān)查驗核準后,準予退運或者在海關(guān)監(jiān)督下銷毀;
(九)免稅商店應當建立專門帳冊,在每季度第一個月25日前將上季度免稅品入庫、出庫、銷售、庫存、調(diào)撥、損毀、滅失、過期等情況編制清單,向主管海關(guān)辦理免稅品核銷手續(xù),主管海關(guān)認為必要時可以派員到免稅品經(jīng)營場所和監(jiān)管倉庫實地檢查。