首先,昆山公司尋求代理記賬服務(wù),務(wù)必要確保選擇一家靠譜的昆山代理記賬公司進行業(yè)務(wù)委托,這就需要企業(yè)在選擇時重點關(guān)注:
(1)代理記賬公司是否具備經(jīng)營資格,即是否取得法律規(guī)定的營業(yè)執(zhí)照和資格證書,正規(guī)昆山代理記賬公司證照齊全,真實可靠。
(2)代理記賬公司是否有正版財務(wù)軟件。這一點非常重要,因為專業(yè)的財務(wù)軟件不僅能夠提升企業(yè)賬務(wù)處理效率,還能降低出錯率。
(3)代理記賬公司的經(jīng)營狀況。通過互聯(lián)網(wǎng)查詢代理記賬公司的業(yè)績和聲譽以及是否有不良記錄非常重要,口碑好的代理記賬公司,服務(wù)質(zhì)量有保障。
(4)代理記賬公司是否有固定的辦公場所。如有,建議實地考察公司的辦公環(huán)境,以便更好地了解代理記賬公司的經(jīng)營實力。
(5)代理記賬公司的收費標(biāo)準(zhǔn)是否透明。打聽清楚是否存在隱形消費和捆綁營銷。另外,需詢問清楚公司的財務(wù)資料是否被妥善保管,會計憑證是否每月按時返還等。
(6)代理記賬公司是否有專業(yè)財會團隊。一個正規(guī)、可靠的昆山代理記賬公司肯定會有一個專業(yè)的業(yè)務(wù)處理團隊,并且各類人員配備齊備。
綜上,公司尋求代理記賬服務(wù),對市場中昆山代理記賬公司進行選擇,務(wù)必要明確上述考察要點,確保選擇可靠的昆山代理記賬公司進行業(yè)務(wù)委托。
其次,公司將財務(wù)工作交給昆山代理記賬公司來打理,還應(yīng)注意代理記賬需要注意的事項,這些事項主要有:
(1)必須要與代理記賬公司簽署正式的代理記賬服務(wù)協(xié)議。同時,也需要在服務(wù)協(xié)議中明確雙方的具體責(zé)任和義務(wù),以確保在日后代理記賬服務(wù)期間發(fā)生分歧能夠及時明確雙方權(quán)責(zé),確保問題得以妥善解決。否則,如若連正式的服務(wù)合同都不具備,那么一旦雙方在服務(wù)過程中遇到異議,將容易出現(xiàn)互相扯皮的情況。
(2)公司尋求代理記賬服務(wù),在服務(wù)期間一定要注意規(guī)范進行票據(jù)交接和處理。一般來說,中小公司在經(jīng)營期間取得的原始憑證、會計資料多且雜,但其卻是公司進行會計處理的前提和基礎(chǔ)。所以,公司責(zé)任人在經(jīng)營期間,一定要注意對這些票據(jù)、憑證進行妥善保管,并在規(guī)定時間內(nèi)對接給昆山代理記賬公司的專職會計人員。否則,一旦會計資料交接不規(guī)范,將很容易增加會計工作難度,影響企業(yè)賬務(wù)處理進程。
(3)公司選擇代理記賬服務(wù),還需注重與代理記賬會計的密切溝通與配合。當(dāng)前,中小公司若是選擇代理記賬這一賬務(wù)處理方式,公司內(nèi)部便可不再設(shè)立會計崗位,而是由代理記賬會計全權(quán)對公司財務(wù)工作進行處理。所以,公司經(jīng)營者就需注意留下會計人員的聯(lián)系方式,以方便日常咨詢、對接工作,咨詢財稅問題等。